Droits d’inscription
Droits d’inscription au 100e Congrès de l’AM et aux 23es Journées du CHEC
| Avant le 31/01/2018 | Après le 31/01/2018 | |
| Inscription membre(1) | 220 € | 320 € |
| Inscription non-membre (ou pas à jour de cotisation) | 300 € | 400 € |
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inscription étudiants (M1, M2, PhD, internes)(2)(3) |
160 € | 200 € |
(1) La/les cotisation(s) doit/doivent être réglée(s) en même temps que votre inscription.
(2) 30 ans maximum. Joindre obligatoirement une photocopie de la carte étudiant et de la carte d’identité.
(3) Les étudiants en M1 ayant présenté une communication orale dans la session des Jeunes Morphologistes bénéficieront d’une prise en charge de leurs inscription, déplacement et hébergement à hauteur de 300 € maximum (sous présentation des justificatifs originaux).
Les droits d’inscription incluent :
- l’accès aux conférences,
- les documents du congrès,
- le café d’accueil du jeudi 22 mars,
- l’apéritif de bienvenue du jeudi 22 mars,
- le déjeuner-buffet du vendredi 23 mars,
- la soirée du congrès du vendredi 23 mars,
- les pauses café.
Conditions de paiement et d’annulation
Paiement
Toute demande d'inscription doit être accompagnée du paiement des frais d'inscription.
À réception de ce formulaire d’inscription et de votre réglement, nous vous adresserons une confirmation d’inscription et une facture.
Dans le cas ou l’intégralité du paiement ne nous serait pas parvenue à l’ouverture du congrès, le participant devra s’acquitter des sommes restant dues à son arrivée.
Seuls les organismes ou institutions françaises sont autorisés à payer par mandat administratif après prestation, mais le présent bulletin doit être accompagné d’un bon de commande administratif.
Annulation
Avant le 20 février 2018, 40 € de frais administratifs seront retenus ; après cette date, aucun remboursement ne sera possible. La substitution par une autre personne est admise sans pénalité si la société Alpha Visa Congrès en a été informée par écrit avant le congrès.
Réservation hôtelière
Paiement
Toute demande de réservation hôtelière doit être accompagnée du paiement total des nuits d’hôtel.
Modification
Toute modification devra être effectuée par écrit à Alpha Visa Congrès.
Un seul changement de réservation est autorisé sans frais. Tout changement supplémentaire sera facturé 10 €.
Annulation
Toute annulation de réservation hôtelière devra se faire par écrit à Alpha Visa Congrès.
Avant le 5 février 2018, un montant de 10 € par réservation sera retenu - du 5 février 2018 au 12 février 2018, l’équivalent d’une nuit d’hôtel sera retenu - après le 12 février 2018, la totalité du montant des nuits réservées sera due.